Üniversitemiz işleyişinde kullanılmakta olan tüm formlar, Kalite Güvence Sistemine uygun şekilde düzenlenmiş ve Kalite Koordinatörlüğü web sayfasında, Kalite/FR-Form menüsüne eklenmiştir. Bununla birlikte, birimlerin kalite menüleri altında bulunan görev tanımları, iş akışları gibi kalite dokümanları yalnızca personelimize açık şekilde https://kalite.artvin.edu.tr/tum-dokumanlar sayfası üzerinden paylaşılacaktır. Birimlerin, kendi web sayfalarında bulunan tüm dokümanların eski versiyonlarını (varsa bilgisayarlarına indirilmiş olan eski dokümanlar da dâhil olmak üzere) kaldırmaları, Kalite menülerini, ekte gönderilmiş olan kılavuza göre düzenlemeleri (Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı sayfasının Kalite sekmesi örnek olarak kullanılabilir) gerekmektedir. Yeni doküman eklenmesi, mevcut dokümanda revizyon yapılması ya da doküman iptali gerektiğinde, Birim Kalite Sorumlularıyla iletişime geçilerek, AÇÜ-PR-001-Dokümante Edilmiş Bilgiye Yönelik Faaliyetler Prosedürüne uygun doküman hazırlanıp AÇÜ-FR-0002-Doküman Talep Formu ile birlikte [email protected] adresine gönderilmesi gerekmektedir. Üst bilgi içermeyen dokümanların kullanılmaması önem arz etmektedir.

KLK-KL-001-Kalite Menüsü Oluşturma Kılavuzu